Saat sebuah perusahaan
melakukan tindakan transaksi terutama secara resmi. Maka seringkali akan timbul
sebuah Bukti transaksi. Bukti ini yang akan dijadikan dasar untuk melakukan
pencatatan oleh akuntan. Adapun fungsi dari bukti transaksi ini adalah untuk
memberikan kenyataan atas transaksi yang telah berlangsung.
A.Macam-macam Bukti
Transaksi.
v Kwitansi
Adalah
bukti transaksi yang ditandatangani langsung oleh pihak yang menerima
pembayaran (penjual jasa/barang). Setiap kwitansi yang telah disetujui
harus-lah dibubuhi materai sesuai peraturan yang berlaku. Lembar aslinya dapat
disimpan oleh pihak pembayar (konsumen) sedangkan pihak satunya hanya memegang
tembusannya/bagian Sus/potongannya
v Nota Kontan
Adalah
bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pihak penjual dan diberikan kepada pihak
pembeli atas transaksi secara tunai.
Nota kontan yang asli dipegang oleh pembeli, sedangkan tembusannya
disimpan penjual.
v Faktur
Adalah
bukti transaksi secara kredit yang ditandatangani oleh kedua pihak. Bagian
aslinya dipegang oleh penjual sebagai bukti saat penagihan utang. Sedangkan
tembusannya dipegang oleh pembeli.
v Nota Kredit
Adalah
surat bukti terjadinya pengurangan utang/piutang karena adanya pengembalian
barang atau terjadi penurunan harga Karena terjadinya kerusakan/tidak sesuai
dengan pesanan. Nota kredit dikeluarkan serta ditandatangani oleh penjual.
Lembar aslinya diberikan kepada pembeli.
v Nota Debit
Merupakan
tanda penambahan utang pembeli. Nota ini diberikan kepada pembeli sebagai
pemilik utang. Pemilik utang memegang lembar aslinya, sedangkan salinannya
dipegang oleh penjual/pemilik piutang
v Cek
Adalah kertas yang berisi tanda untuk
mengambil uang pada pihak bank sejumlah nilai yang tercantum di cek. Cek
tersebut digunakan untuk membayar kepada pihak lain dengan jumlah yang cukup
besar. Maka dari itu pihak penerima cek harus mengambil uangnya sendiri.
Sedangkan pihak pemberi cek berarti telah menyelesaikan transaksinya. Lembar
aslinya dipegang oleh penerima cek untuk kemudian di bawah ke bank, sedangkan
Sus/potongannya dipegang oleh pemberi cek
v Bilyet Giro
Adalah
bukti yang digunakan untuk membayar pada pihak lain dengan cara memindahkan
saldo rekening bank milik pembayar ke rekening penerima. Bagian Aslinya
dipegang oleh penerima Bilyet, sedangkan Sus/potongannya dipegang oleh pemberi
Bilyet
Neraca adalah laporan keuangan yang hanya menyajikan perubahan keuangan terhadap aktiva, utang, dan modal. Neraca memil...
Posting Komentar